Project management tool for Musician

The Ultimate Project Management Template for All Musicians

This template is designed to help musicians efficiently manage their activities and perfectly organize their future schedules. Whether it’s concerts or competitions, you can centralize the management of repertoire, composer information, jury members, and event organizers' contact details.

Who is this template recommended for?

• Musicians with numerous competition and concert schedules who struggle with managing information.
• Those looking to streamline the scheduling and management of their projects.
• Musicians interested in recording and managing their careers over the long term.

Key Features of the Template

This template consists of seven interconnected databases that work together to streamline information management:

1. Projects: Manage all your projects, including concerts and competitions, in one place. You can input details such as dates, locations, repertoire, and related contacts.
2. All Repertoires: Keep track of all your performance pieces in a single list. This database links with Projects and Composers, allowing you to see when and where you’ve performed each pieces.
3. Composers: Organize composer information, including names, lifespans, and musical styles. When you assign a composer to a piece, their information automatically links to the repertoire database.
4. Jury Members: Consolidate information about jury members for competitions. You can also connect their profiles to relevant projects.
5. Organizers: Compile the contact details of concert and event organizers. This database links with Projects, ensuring quick access to essential information.
6. Keywords: Manage keywords to classify repertoire (or composer) by specific themes or genres. This enhances searchability and allows you to easily find related things.
7. Todo: Lists tasks linked to each project. It helps you track the progress of your projects and clearly identify your next steps.

How to Use the Template

This template can be easily utilized by following these steps:

1. Create a new project in the "Projects" database: Enter the project name, date, location, repertoire, and related contacts.
2. Register repertoire in the "All Repertoires" database: Input the repertoire and link it to the associated composer and project.
3. Organize composer information in the "Composers" database: Register details such as the composer’s name, lifespan, and relevant information. This allows for smooth reference in future projects.
4. Manage contact information in the "Jury Members" and "Organizers" databases: Record contact details for jury members and event organizers, enabling quick access to necessary information.

For detailed examples and advanced usage methods, please refer to the video tutorial included with this template. Use this tool to elevate your music career to the next level!

⚠️Important⚠️

This link is valid for 7 days; please copy it into your Notion account as a template within 7 days. It's recommended downloading the Notion app and creating your own account before purchasing the product.

すべての音楽家に送る最強のプロジェクト管理テンプレート

音楽家としての活動を効率的に管理し、未来の予定を整理するためのテンプレートです。コンサートやコンクールなど、さまざまなプロジェクトにおける演奏曲目、作曲家情報、審査員やイベントオーガナイザーの連絡先を一元管理できるよう設計されています。

このテンプレートはどんな音楽家におすすめ？

• コンクールや演奏会の予定が多く、情報管理に悩んでいる方

• プロジェクトのスケジュール管理を効率化したい方

• 長期的なキャリアの記録や管理を考えている方

テンプレートの主な特徴

このテンプレートは、以下の7つのデータベースで構成され、相互に連携することで情報管理をより効率化します。

1. Projects（プロジェクト管理）：コンサートやコンクールといったプロジェクトを一元的に管理できます。日付、場所、演奏曲目、関係者情報など、必要な詳細を登録可能です。
2. All Repertoires（レパートリーリスト）：すべての曲目を一覧で管理。プロジェクトや作曲家データベースと連携し、どの曲をいつ、何回演奏したかを把握できます。
3. Composers（作曲家リスト）：作曲家の情報（名前、生没年、詳細情報など）を整理。登録した作曲家は、レパートリーリストとリンクします。
4. Jury members（審査員リスト）：コンクールでの審査員情報をまとめて管理。関連プロジェクトとの紐付けが可能です。
5. Organizers（イベントオーガナイザー管理）：コンサートやイベントの主催者の連絡先を一覧化。プロジェクトと連携することで、必要な情報に迅速にアクセスできます。
6. Keywords（キーワード管理）：特定のテーマやジャンルでレパートリーを分類するためのキーワードを管理。検索性を向上させ、関連プロジェクトを簡単に見つけられます。
7. Todo（Todoリスト）：各プロジェクトと紐づけられたタスクを一覧化します。プロジェクトの進捗状況を把握し、次にやるべきことを明確にします。詳しい使用例や応用方法については、テンプレートに付属の動画解説をご覧ください。音楽家のキャリアを次のレベルに引き上げるためのツールとして、ぜひこのテンプレートをご活用ください！

テンプレートの具体的な使い方

このテンプレートは、以下のステップで簡単に活用できます：

1. 「Projects」データベースで新しいプロジェクトを作成する：プロジェクト名、日付、場所、演奏曲目、関係者などを入力してください。
2. 「All Repertoires」データベースで演奏曲目を登録する：演奏曲目を入力し、関連する作曲家やプロジェクトと紐づけます。
3. 「Composers」データベースで作曲家情報を整理する：作曲家の詳細（名前、生没年、情報など）を登録します。これにより、次回以降スムーズに参照できるようになります。
4. 「Jury members」「Organizers」で関係者情報を管理する：審査員や主催者の連絡先を登録することで、必要な情報を素早く確認できます。

⚠️重要⚠️

購入後はテンプレートをダウンロードできるURLが表示されますが、こちらのURLは有効期限が7日間であることにご注意ください。ご購入前にNotionアプリをダウンロードし、アカウントの設定まで完了されることをお勧めいたします。